در ابتدای این نشست، حسن سالاری با اشاره به ضرورت مدرن‌سازی فرآیندهای نظارتی در بدنه شهرداری، از مدیر این واحد خواست تا گزارش جامعی از ساختار تشکیلاتی، شرح وظایف و زیرساخت‌های ایجاد شده برای پایش پروژه‌ها ارائه دهد. سالاری در این باره گفت: «ایجاد واحد کنترل پروژه، پاسخی به نیاز دیرین شهر برای خروج از روش‌های سنتی مدیریت و حرکت به سمت مهندسی زمان و هزینه در طرح‌های عمرانی است.»

رئیس کمیسیون عمران شورا با تبیین اهمیت پایش مستمر پروژه‌ها تصریح کرد: «کنترل پروژه صرفاً یک واحد اداری نیست، بلکه مغز متفکر پروژه‌های عمرانی است که با پایش دقیق "زمان"، "کیفیت" و "هزینه"، از اتلاف بیت‌المال جلوگیری می‌کند. در شرایط کنونی، کوچک‌ترین انحراف از برنامه زمان‌بندی می‌تواند هزینه‌های گزافی را به شهروندان تحمیل کند، لذا وظیفه این واحد، شناسایی گلوگاه‌ها و ارائه راهکارهای پیشگیرانه قبل از توقف پروژه‌هاست.»

در ادامه جلسه، پس از ارائه گزارش عملکرد و برنامه‌های پیش رو توسط مدیر مربوطه، رئیس کمیسیون عمران بر لزوم پیگیری موضوعات با جدیت مضاعف تأکید کرد. سالاری خاطرنشان کرد: «پیشبرد اهداف کلان‌شهر بندرعباس در گروی نظارتِ سخت‌گیرانه و مستمر است. انتظاری که از واحد کنترل پروژه می‌رود این است که با پایش لحظه‌ای، گزارش‌های پیشرفت فیزیکی را به صورت شفاف ارائه نماید تا شورا بتواند بر اساس واقعیت‌های میدانی، برای بودجه و اولویت‌های عمرانی تصمیم‌گیری کند.»

در پایان این جلسه، مقرر شد واحد مدیریت کنترل پروژه با استفاده از ابزارهای نوین مدیریت پروژه، نظارت بر پروژه‌های نیمه‌تمام را در اولویت قرار داده و گزارش‌های دوره‌ای خود را جهت بررسی در کمیسیون عمران به صورت منظم ارسال نماید.